El nuevo módulo de Mesa de Entradas y Salidas forma parte del Sistema Integral de Gestión Registral Electrónica (E-SIGR), cuyo diseño e implementación se halla a cargo del Consorcio de Gestión Documental, firma contratada por la Corte Suprema de Justicia en el marco de la adjudicación por LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PAC N° 40/2019 “SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN REGISTRAL ELECTRÓNICO PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS – PLURIANUAL – AD REFERÉNDUM”.

La Dirección General de los Registros Públicos en forma progresiva tendrá la capacidad de soportar todas las operaciones y actividades diarias registradas, así como las que se realizan en forma remota usando una web, una app en forma móvil o mediante el Servicio de Mesa de Entrada Digital, a fin de optimizar la gestión registral y ofrecer mayor seguridad y transparencia en los ámbitos interno y externo de la institución, permitiendo la visualización del estado y la situación del documento desde su ingreso hasta su salida. El nuevo sistema contempla la utilización de la firma digital en varios puntos del proceso con el objetivo de dar la seguridad jurídica necesaria a la transacción digital.

Las modalidades operativas comprenden:

• Las solicitudes realizadas en forma presencial, en ventanillas de la DGRP.
• Las solicitudes ingresadas en forma electrónica vía página web, móvil app.
• Los expedientes y oficios electrónicos recibidos desde la plataforma de oficios electrónicos, administrado por la Dirección de Tecnología de la CSJ, y remitidos por dicha vía al actual sistema de Entrada/Salida de la CSJ, o en forma impresa presentado en la ventanilla de Mesa de Entrada de la DGRP.

Dado que el sistema informático de Mesa de Entradas y Salidas de la DGRP opera con otras plataformas tecnológicas como la de: Ingresos Judiciales, Oficios Electrónicos, Certificados e Informes web, ticket virtual, etc., deberá realizarse la migración de todos los datos disponibles al nuevo sistema, tarea que demandará –el día 1 de octubre del corriente– la suspensión de todas las actividades internas y externas de entradas/salidas de documentos, con la consecuente suspensión de los plazos registrales durante dicho día y que ya fuera dispuesta por la Corte Suprema de Justicia.