Los requisitos que deben presentar los interesados que accederán por primera vez al beneficio, son el llenado de solicitud de pago del subsidio familiar por escolaridad de hijos menores de 18 años y completar un formulario cuando ambos padres son funcionarios de la institución. En cuanto a los interesados que ya fueron incluidos en planillas en periodos anteriores, se requiere la actualizacion de los datos, entre ellos llenar la solicitud de pago de subsidio familiar y del formulario correspondiente, cuando ambos padres prestan servicios en la institución.

Con relación a los documentos requeridos, se citan la presentación de una copia autenticada de cédula de identidad vigente del funcionario que formula la solicitud, copia autenticada de cedula de identidad de los hijos en edad escolar, así como certificado de nacimiento original o en todo caso copia autenticada del mismo por escribanía.

También se deberá presentar factura o constancia de matriculación del menor a la Institución Educativa correspondiente o copia autenticada de la misma; y en aquellos casos en que el menor en virtud del cual se solicita el subsidio esté en adopción conforme a una sentencia judicial que así lo disponga, deberá presentarse copia autenticada por escribanía del documento de adopción.

Asimismo, se requiere de la constancia de los documentos presentados por el funcionario, emitida por el Departamento de Legajos, con el fin de remitir posteriormente al Departamento de Asistencia

Cabe señalar que la Corte Suprema de Justicia, por Acta N° 1 del 25 de febrero de 2015 y en virtud a lo establecido en la Acordada N° 803 del 26 de febrero del 2013, reglamentada por la Resolución N° 4838/13, los funcionarios nombrados que reúnen los requisitos establecidos para el efecto perciben un pago anual, por única vez, en concepto de subsidio familiar por la escolaridad de hijos menores en edad escolar.