Durante el encuentro se realizó el relevamiento de datos básicos referentes a las instalaciones de conectividad a la red institucional y equipos informáticos. Asimismo, se constató el nivel de capacitación de los funcionarios para la utilización del sistema informático a ser implementado.

El recorrido se realizó con el acompañamiento de funcionarios de Recursos Humanos y de la sección Servicios Informáticos de la Decimotercera Circunscripción. También, se realizaron entrevistas con magistrados y funcionarios de los diferentes juzgados a fin de recabar informaciones acerca de las condiciones técnicas en que se encuentran las oficinas.

Posteriormente, el técnico encargado de la implementación de dicho sistema, abogado Óscar Reinaldo Martínez, procedió a la presentación genérica de las funcionalidades básicas y la metodología de implementación a la que asistieron magistrados y funcionarios en el salón multiuso del Palacio de Justicia de Caacupé.