Divisiones

1 - Departamento de Licitación

Este departamento tiene a su cargo la elaboración de los pliegos de Bases y Condiciones previa recepción de las especificaciones técnicas remitidas por los ámbitos correspondientes para la elaboración de los respectivos llamados realizados por la institución a nivel central, publicación en diarios e invitación a los oferentes para participar de los llamados realizados por la institución conforme a la modalidad establecida; además realiza la recepción de los sobres presentados por los respectivos oferentes para participar en los llamados, coordinar y dirigir los actos de apertura de ofertas, entre otras funciones necesarias para el inicio de las contrataciones de bienes y servicios para la institución.

2 - Departamento de Programación y Evaluación de Ofertas

Establece en forma coordinada los saldos presupuestarios a inicio de año a fin de saldar la deuda flotante respectiva. Este departamento tiene a su cargo la elaboración del Programa Anual de Contratación conjuntamente con la Dirección, además procede a la codificación de los llamados adjudicados para su posterior pago y dar seguimiento, modificar y evaluar el cumplimiento del PAC asistiendo para el efecto al Comité de Evaluación de Ofertas así como a la Dirección; también realiza la Declaración Jurada de la institución relacionada a las certificaciones respectivas a fin de afectar al presupuesto actual, llevar los registros de los oferentes, cuadro de precios adjudicados, procedimientos de contrataciones realizadas.

3 - Departamento de Garantías y Contratos

Luego de la Recepción de las Resoluciones de Adjudicación, Adendas y/o Modificaciones de Contrato, esta división realiza las notificaciones a los oferentes adjudicados e inicia los trámites para la firma de los contratos; además, se encarga de realizar los descargos a las distintas protestas, investigaciones o denuncias realizadas ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, así mismo este departamento elabora los proyectos de resolución y dictámenes a ser remitidos a la Corte Suprema de Justicia para su aprobación. El Departamento de Contratos y Garantías es el archivo final de todas las contrataciones realizadas en cada llamado y realiza la guarda de dichas documentaciones.